Vier Klassiker,
die jede Woche Stunden kosten.
Wer mehrere Gewerke, Subunternehmer und Bauabschnitte gleichzeitig steuert, kennt alle vier. Hier sind sie — und wie Cleandesk365 sie der Reihe nach auflöst.
Bautagebuch und Stundenfreigabe — ohne Abend im Büro.
Die Mannschaft stempelt mit Foto, das Wetter wird gezogen, der Bauleiter gibt vom Handy frei — das Bautagebuch und die Fotodoku füllen sich von selbst.
Vom GAEB-Import bis zur VOB-Schlussrechnung.
GAEB einlesen, kalkulieren, Subunternehmer beauftragen, auf der Baustelle aufmessen — und VOB-konform abrechnen, mit Abschlag, Sicherheitseinbehalt und Schlussrechnung je Gewerk.
Der Plan als zentrale Projekt-Doku — mit Aufmaß.
Lade Grundriss, Lageplan oder Schnitt hoch und arbeite digital weiter. Markiere Notizen, Fotos und Aufgaben an der richtigen Stelle, miss Flächen und Mengen direkt im Plan — und übernimm sie mit einem Klick in die Abrechnung.
Der Bauleiter sieht sofort, wo es klemmt.
Projektstatus, Auslastung und Marge in Echtzeit. Jeder sieht nur seine Projekte, der Bauleiter sieht alle — und erkennt früh, welche Baustelle Hilfe braucht.
Projektteam — jeder sieht nur seine Projekte
Mitarbeiter, Poliere und Subunternehmer sehen genau die Projekte, an denen sie arbeiten — nicht mehr. Der Bauleiter behält alle im Blick, das Team bleibt fokussiert.
Projektstatus auf einen Blick
Jedes Projekt zeigt seinen Status: im Plan, knapp oder im Verzug. Soll-Ist aus Bauzeitenplan und erfassten Stunden — du siehst sofort, wo es aus dem Ruder läuft.
Bauleiter-Auswertungen
Die Auswertung über alle Baustellen markiert, welche Hilfe braucht — bevor der Termin platzt. Der Bauleiter steuert nach Zahlen, nicht nach Bauchgefühl.
Nachkalkulation, Einkauf & Bestellungen
Einkauf, Bestellungen und Eingangsrechnungen hängen am Projekt. Die Nachkalkulation stellt Soll und Ist gegenüber — du siehst während der Bauphase, ob die Marge hält.
Eine Lizenz, alle Werkzeuge.
Ersetzt Excel, Outlook-Termine, Zettelwirtschaft und drei verschiedene Apps.
Zeiterfassung
Mobile, QR-Stempeluhr, Stempelchip — ArbZG-konform.
Auftragsmanagement
Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung in einem Flow.
Plan & Aufmaß
Im Lageplan messen — Flächen, Gräben, Aushub-Volumen automatisch.
Einsatzplan
Mannschaft, Fahrzeuge und Mietgeräte per Drag & Drop verplanen.
E-Mail-Postfach
IMAP, Gmail, Microsoft 365 — Mails am Auftrag, eigene Domain als Absender.
Rechnungen & Angebote
X-Rechnung, ZUGFeRD, automatische Mahnstufen.
Werkstatt & Lager
Material, Werkzeug, Wartung — alles am Smartphone.
Eingangsrechnungen
Foto → OCR → Datev. Drei Sekunden pro Beleg.
Live-Dashboard
Auslastung, Marge, offene Posten — in Echtzeit.
Cloud-Telefonie
Webex/Placetel verbinden — Anruf-Hinweis, Click-to-Call, Anrufliste an der Kundenakte.
Echter Baubetrieb. Echte Praxis.
Vom Rohbau bis zum schlüsselfertigen Projekt — Aufträge, Gewerke und Abrechnung laufen über Cleandesk365.
- 0 GruppenWhatsApp ersetzt durch durchsuchbaren Projekt-Chat
- je Gewerkgetrennte VOB-Abrechnung in einem Projekt
- EchtzeitProjektstatus — bin ich im Plan?
- lfd. BauphaseNachkalkulation statt Überraschung zum Jahresende
Erfahrungswerte aus aktiven Tiefbau- und Bauhauptgewerbe-Betrieben.
Faire Preise, keine Überraschungen.
Monatliche Abrechnung, 4 Wochen Kündigungsfrist. 14 Tage kostenlos nach dem Erstgespräch. Alle Preise netto, zzgl. USt.
Komplett
Voller Funktionsumfang für deinen Betrieb — eine Grundgebühr je Firma, dazu nur die Nutzer, die wirklich mitarbeiten.
- ✓ Zeiterfassung mit Mobile-App & GPS
- ✓ Auftragsmanagement
- ✓ Rechnungen & Angebote (X-Rechnung, ZUGFeRD)
- ✓ Belege & Dokumente
- ✓ Werkstatt & Lager
- ✓ Eingangsrechnungen mit OCR
- ✓ DATEV-Schnittstelle
- ✓ Live-Dashboard mit Auslastung & Marge
- ✓ Support per E-Mail, Telefon und Chat
- ✓ Individuelle Lösungen & Erweiterungen auf Anfrage
Konzern
Für Unternehmensgruppen mit eigenen Anforderungen.
- ✓ Alles aus Komplett
- ✓ Mehrere Firmen konsolidiert
- ✓ Individuelles Nutzerkontingent
- ✓ Custom-Workflows & Rollen
- ✓ Eigenes Branding: Logo, Farben & CI-konformer Look
- ✓ Support nach Vereinbarung
Was kostet Cleandesk365 für deinen Betrieb?
KI-Paket — Belege und Eingangsrechnungen automatisch erkennen
Belege werden automatisch ausgelesen, kontiert und an DATEV übergeben. Buchbar zu jedem Tarif.
Was du als Bauhauptgewerbe-Betrieb
meistens fragst.
Spezial-Themen aus dem Bauhauptgewerbe — von VOB-Abrechnung über GAEB-Import und BRZ-Schnittstelle bis zur Kunden-Doku. Wenn deine Frage fehlt, schreib uns direkt im Erstgespräch.
Können wir alle Gewerke in einem Projekt führen und trotzdem getrennt abrechnen?
Ja, genau dafür ist es gebaut. Rohbau, Zimmerer, Dachdecker, Elektro und Subunternehmer arbeiten in einem Projekt. Die Abrechnung läuft sauber getrennt je Gewerk — jedes mit eigener Rechnungslinie, Abschlägen und Schlussrechnung, während das Projekt die Klammer über alles bildet.
Wie funktioniert die VOB-konforme Abrechnung?
Cleandesk365 strukturiert Aufträge nach LV-Positionen und erstellt Abschlags- und Schlussrechnungen VOB-konform — mit Sicherheitseinbehalt, Skonto und Abzügen. Ausgegeben wird als X-Rechnung oder ZUGFeRD für öffentliche und gewerbliche Auftraggeber.
Was kann der Bauzeitenplan?
Du planst Bauabschnitte und Gewerke als Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten. Verzug und kritischer Pfad sind sofort sichtbar — verschiebt sich ein Gewerk, siehst du direkt, ob der ganze Bau nach hinten rutscht. Der Soll-Ist-Abgleich mit den erfassten Stunden zeigt den echten Projektstatus.
Ersetzt der Projekt-Chat wirklich WhatsApp?
Ja. Die Kommunikation läuft am Projekt statt in privaten WhatsApp-Gruppen — Fotos, Absprachen und Mängel bleiben am Bau, nachvollziehbar für das ganze Team. Sprachnachrichten werden automatisch transkribiert, sodass du auch gesprochene Absprachen später durchsuchen kannst.
Sieht jeder im Team alle Projekte?
Nein. Über das Projektteam steuerst du, wer welche Projekte sieht — Mitarbeiter, Poliere und Subunternehmer sehen nur ihre eigenen. Der Bauleiter behält alle Baustellen im Blick, das Team bleibt auf seine Projekte fokussiert.
Wie hilft die Nachkalkulation?
Einkauf, Bestellungen und Eingangsrechnungen hängen am Projekt. Die Nachkalkulation stellt die kalkulierten Soll-Kosten den tatsächlichen Ist-Kosten gegenüber — schon während der Bauphase, nicht erst beim Jahresabschluss. So siehst du früh, ob die Marge eines Projekts hält.
Liegen alle Dokumente und Dateien am Projekt?
Ja. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Eingangsrechnungen sind als zentrale Dokumentenablage am Projekt gebündelt. Dazu eine Dateiablage für Fotos, PDFs und Tabellen sowie projektbezogene E-Mails — die komplette Projektakte an einem Ort. Briefe wie eine Mängelanzeige erstellst du in Sekunden, vorbefüllt mit Projekt- und Adressdaten.
Wo liegen die Daten?
Ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum (AWS Frankfurt eu-central-1). Verschlüsselt mit AES-256 im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Jede Firma in einer eigenen, getrennten Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir beim Vertragsabschluss.
Buche dein kostenloses Erstgespräch.
30 Minuten unverbindlich. Wir hören uns deinen Betrieb an, zeigen dir wo Cleandesk365 dir Arbeit abnimmt — und ob es zu dir passt. Im Anschluss bekommst du 14 Tage kostenlos zum Ausprobieren.