Vier Klassiker,
die jede Woche Stunden kosten.
Wer Monteure, Notdienst, Wartungsverträge und Material gleichzeitig im Griff haben muss, kennt alle vier. Hier sind sie — und wie Cleandesk365 sie der Reihe nach auflöst.
Vom Anruf bis zur Rechnung — ein Durchlauf.
Notruf oder Servicetermin rein, Monteur disponiert, vor Ort erfasst, Rechnung raus — ohne Zettel und ohne Abtipp-Abend im Büro.
Badsanierung oder Heizungstausch — kalkuliert bis abgerechnet.
Die größeren Aufträge: Aufmaß vor Ort, Angebot mit Großhandels-Material, Ausführung, Abschlag — Förderung berücksichtigt.
Material aus dem Großhandel, Marge im Blick.
DATANORM-Kataloge, Bestellungen, Eingangsrechnungen und Zeiterfassung am Auftrag — und eine Nachkalkulation, die zeigt, was hängenbleibt.
Großhandels-Material im Auftrag
Artikel, Preise und EAN von Reichelt, Sonepar, GC & Co. per DATANORM direkt im Auftrag. Immer aktuelle Großhandels-Preise in deiner Kalkulation.
Bestellungen & Eingangsrechnungen
Material direkt am Auftrag bestellen, Eingangsrechnungen per OCR erfassen und dem Auftrag zuordnen — mit Übergabe an DATEV.
Zeiterfassung der Monteure
Stunden je Auftrag und Kunde, mobil erfasst und vom Büro freigegeben. Grundlage für Lohn und Rechnung, ArbZG-konform geprüft.
Nachkalkulation je Auftrag
Soll gegen Ist: Material, Lohn und Fahrtzeit. Du siehst pro Auftrag, ob die Marge gestimmt hat — nicht erst beim Jahresabschluss.
Eine Lizenz, alle Werkzeuge.
Ersetzt Excel, Outlook-Termine, Zettelwirtschaft und drei verschiedene Apps.
Zeiterfassung
Mobile, QR-Stempeluhr, Stempelchip — ArbZG-konform.
Auftragsmanagement
Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung in einem Flow.
Plan & Aufmaß
Im Lageplan messen — Flächen, Gräben, Aushub-Volumen automatisch.
Einsatzplan
Mannschaft, Fahrzeuge und Mietgeräte per Drag & Drop verplanen.
E-Mail-Postfach
IMAP, Gmail, Microsoft 365 — Mails am Auftrag, eigene Domain als Absender.
Rechnungen & Angebote
X-Rechnung, ZUGFeRD, automatische Mahnstufen.
Werkstatt & Lager
Material, Werkzeug, Wartung — alles am Smartphone.
Eingangsrechnungen
Foto → OCR → Datev. Drei Sekunden pro Beleg.
Live-Dashboard
Auslastung, Marge, offene Posten — in Echtzeit.
Echte SHK-Betriebe. Echte Praxis.
Sanitär, Heizung, Klima — vom Familienbetrieb bis zum Meisterbetrieb, quer durch Deutschland.
- kein ZettelMonteur erfasst Zeit, Material und Foto direkt beim Kunden
- auto. TerminWartungsverträge erinnern und rechnen von selbst ab
- je AuftragNachkalkulation zeigt die echte Marge
- DATANORMGroßhandels-Material direkt im Angebot
Erfahrungswerte aus aktiven Tiefbau- und Bauhauptgewerbe-Betrieben.
Faire Preise, keine Überraschungen.
Monatliche Abrechnung, 4 Wochen Kündigungsfrist. 14 Tage kostenlos nach dem Erstgespräch. Alle Preise netto, zzgl. USt.
Starter
Für kleine Betriebe, die alles digital im Griff haben wollen.
- ✓ Zeiterfassung mit Mobile-App & GPS
- ✓ Auftragsmanagement
- ✓ Rechnungen & Angebote (X-Rechnung, ZUGFeRD)
- ✓ Belege & Dokumente
- ✓ E-Mail-Support
Mittelstand
Voller Funktionsumfang inklusive Werkstatt, Lager und DATEV.
- ✓ Alles aus Starter
- ✓ Werkstatt & Lager
- ✓ Eingangsrechnungen mit OCR
- ✓ DATEV-Schnittstelle
- ✓ Live-Dashboard mit Auslastung & Marge
- ✓ Support per E-Mail, Telefon und Chat
Konzern
Für Unternehmensgruppen mit eigenen Anforderungen.
- ✓ Alles aus Mittelstand
- ✓ Mehrere Firmen konsolidiert
- ✓ Individuelles Nutzerkontingent
- ✓ Custom-Workflows & Rollen
- ✓ Eigenes Branding: Logo, Farben & CI-konformer Look
- ✓ Support nach Vereinbarung
KI-Paket — Belege und Eingangsrechnungen automatisch erkennen
Belege werden automatisch ausgelesen, kontiert und an DATEV übergeben. Buchbar zu jedem Tarif.
Was du als SHK-Betrieb
meistens fragst.
Spezial-Themen aus dem SHK — von VOB-Abrechnung über GAEB-Import und BRZ-Schnittstelle bis zur Kunden-Doku. Wenn deine Frage fehlt, schreib uns direkt im Erstgespräch.
Wie funktionieren die Wartungsverträge?
Du legst pro Kunde einen Wartungsvertrag mit Intervall an (z. B. jährliche Heizungswartung). Cleandesk365 erinnert rechtzeitig, schlägt Termine vor, plant den Monteur ein und erstellt nach der Wartung automatisch die Rechnung. So bleibt kein Vertrag liegen und kein Wartungsumsatz unberechnet.
Welche Großhändler werden über DATANORM unterstützt?
Cleandesk365 liest DATANORM-Kataloge ein — damit kommen Artikel, Preise und EAN-Codes von Großhändlern wie Reichelt, Sonepar, der GC-Gruppe und anderen direkt in deine Kalkulation. Die Preise sind aktuell, du musst nichts abtippen.
Auf welchen Geräten läuft die Monteur-App?
Auf jedem Smartphone und Tablet (iOS und Android) sowie im Browser. Der Monteur erfasst Zeit, Material und Fotos und lässt den Kunden direkt auf dem Display unterschreiben. Es wird eine Internetverbindung benötigt; der erfasste Auftrag ist sofort im Büro sichtbar.
Können wir den Notdienst damit organisieren?
Ja. Ein eingehender Notruf wird zum Auftrag und landet bei einem freien Monteur — mit Kundendaten und Anlagen-Historie auf dem Smartphone. Die Disposition zeigt, wer gerade Kapazität hat, sodass dringende Einsätze schnell vergeben sind.
Sind Förder-Aufträge (z. B. BEG, Wärmepumpe) abbildbar?
Ja. Du kalkulierst das Angebot mit Großhandels-Material, bildest Abschläge und Schlussrechnung ab und kannst Förderbeträge in der Abrechnung berücksichtigen. Den Förderantrag selbst stellst du wie gewohnt; Cleandesk365 liefert die saubere, GoBD-konforme Auftrags- und Rechnungsdokumentation dazu.
Wie kommen Eingangsrechnungen und DATEV ins Spiel?
Eingangsrechnungen erfasst du per Foto/OCR und ordnest sie dem Auftrag zu — als Grundlage für die Nachkalkulation. Ausgangs- und Eingangsbelege lassen sich an DATEV übergeben, optional mit Kontierungsvorschlag über das KI-Paket.
Wo liegen die Daten?
Ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum (AWS Frankfurt eu-central-1). Verschlüsselt mit AES-256 im Ruhezustand und TLS 1.2+ bei der Übertragung. Jede Firma in einer eigenen, getrennten Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir beim Vertragsabschluss.
Buche dein kostenloses Erstgespräch.
30 Minuten unverbindlich. Wir hören uns deinen Betrieb an, zeigen dir wo Cleandesk365 dir Arbeit abnimmt — und ob es zu dir passt. Im Anschluss bekommst du 14 Tage kostenlos zum Ausprobieren.